校內審查之申請資訊

依據法規:

1. 教育部鼓勵國內大專校院選送學生出國研修國外專業實習補助要點(105年度修正)

2.國立中興大學選送學生赴國外研修獎學金審查作業要點(102.4.29修正通過)

3. 國立中興大學學生出國期間有關學業及學籍處理辦法(教務處)

一、學生申請資格:

(一)本校在籍學生;不包括國內及境外在職專班生。


(二)具相當程度之外國語言能力:

(1) 如出國研修學校訂有標準、以該校標準為主
(2) 如出國研修學校無標準,需提出以下任一語言能力證明文件:

-英語系國家:TOFEL iBT69分,雅思5.5分,TOEIC670分及全民英檢中高級初試通過。
(外文系學生標準-TOFEL iBT71分,雅思6分,TOEIC 750分全民英檢中高級初複試通過)
-其他語系國家:該國語言檢定 或 英語系國家標準。

(四)在校學業成績優異或在專業領域有研究著作或具體獲獎事蹟者。
(五)未曾或未同時領取政府預算所提供累計逾一年以上留學獎助金者。
(六)已覓得出國研修機會(例如:通過本校交換學生甄選、或透過教授介紹、或自行與海外學校聯繫好),但不含赴大陸、港澳地區研修
(七)研修期程不得低於一學期或學季,專業實習不得低於一個月,最高以一年為原則。

二、審查規範
(一)審查委員會之組成
本計畫審查委員會由國際事務長、研發長、教務長及各學院院長組成,國際事務處學術交流組組長列席。審查會議由國際事務長召集,須經二分之一以上委員出席始得召開。審查成員若不克親自出席時,可委託代理人行使權利義務,代理人應以本校副教授以上之專任教師為限。必要時得邀請相關人員列席審查委員會。

 

(二)審核標準
審查委員就下列書面資料進行書面審查:

(1) 在校成績-包含修習總平均成績及學年百分比證明書
(2) 外語能力評鑑-本校標準iBT 69分以上或其他同等成績
(3) 修讀計畫
(4) 推薦函 (推薦函 odt檔)
(5) 社團及其他優異表現


三、申請程序
(一)申請時需檢附以下六項文件:

1. 個人基本資料表 [下載(下載 odt檔)]:請於個人基本資料表正本上貼妥學生最近2個月內2吋正面半身脫帽照片【光面紙】1張,背面黏貼學生證正、反面影本(黏貼於個人基本資料表正本背面)。

2. 留學國語文能力證明影本。

3. 在校歷年成績單:成績單上應附修課期間、所修課程、完成學分及所修課程之成績。成績單上並需印有核發單位之印信與負責人員之簽章,並註明全系排名百分比。

4. 推薦函二封。

5. 已獲得對方學校入學需可之同意函。(出國前補齊即可)。

6. 研修計畫書,格式請參考附件 (參考附件 odt檔),內容必須包含:
(1) 個人傑出表現(請列舉具體事實,如個人受表揚及獲獎紀錄等)。
(2) 國外研修計畫摘要,含研修期程。
(3) 擬進行研修計畫之背景、目的、方法及其重要性。
(4) 擬前往國外研修學校/機構之學術成就與研修計畫的相關性。
(5) 預期成果與未來發展。
(6) 國外研修學校/機構同意接受前往研修之文件。
(7) 修讀學校/機構於該國之最近公開評鑑排序書面資料及該資料可共查詢之網址。
(8) 研修期間經費預算。

(二)申請截止日:
每年 5月1日及 11月1日 (每年以5/1申請為主,若經費另有餘額則開放11/1申請)
(三)申請程序:
下載申請表及辦法 --> 準備好申請文件、夾成一份(請用透明L夾夾妥) --> 經系院主
管核章 --> 送國際事務處學術交流組

四、執行程序
審查結果將以書面通知發送各申請同學之系所。



通過補助之同學:

 

步驟一:
確認接受補助

獲知補助結果:於限定期間內,繳回確認同意函 [下載 (下載 odt檔)]

步驟二:
請款

於預定啟程出國日1個月前持以下文件至國際事務處學術交流組申請:
1. 護照影本
2. 簽證文件(出國前補齊)
3. 本校核定通知
4. 領款申請單[下載 (下載 odt檔)](需先至系、院核章)

5. 行政契約書 [下載 ( odt檔)] (乙式二份,即核章部分需兩份均為正本)
6. 郵局帳戶封頁影本

請款注意事項!(<-請務必點閱)

步驟三:
役男出國

•在確定收到入學許可後,役男同學請至本處網頁下載專區「學生出國共用表件」下載「役男因公奉派或推薦學生名冊 」(役男因工奉派或推薦學生名冊 odt檔),並詳閱「役男出境辦理須知(役男出境辦理須之 odt檔)」,將應檢附資料以電子檔方式寄回教官室承辦人辦理,並請主動與該承辦人聯絡。

 


•兵役承辦人會將役男出境公文函送至申請者戶籍所在地之直轄市或縣市政府,待其核准後直轄市或縣市政府將郵寄通知單至
申請者戶籍所在地,接獲通知後申請者請依說明攜帶護照及相關文件至戶籍所在地之直轄市或縣市政府核蓋出境許可章,即
可依期出境。
•役男因公奉派獲推薦學生名冊之出國時間最長以一年為限,請依照實際錄取文件上之期限填寫。

步驟四:
學籍

1. 所有同學出國期間需仍保有本校學籍,故仍須完成註冊繳費程序
2. 本處會將每學期出國同學名單轉報教務處,故同學不需選課

步驟五:
出國/返國通知單

抵達外國/返國通知單 [下載 (下載 odt檔)]:
1.本單於抵達就讀/研究機構後二周內填送一次、及返抵本國後二週內填送一次,共須填送二次。
2.填送本單時,均請檢附蓋有入出境日期戳記之護照影本一份,一併送國際事務處學術交流組,俾憑註記確認台端之補助期間。
3.可以以掃瞄檔或照片檔寄送至國際事務處信箱:oia@nchu.edu.tw

步驟六:
返國心得報告

1. 心得報告格式 [下載 (下載 odt檔)]
- 請於二週內繳交國外研修報告(1000-1500字),寄至oia@nchu.edu.tw信箱,並到教育部「選送人才出國研修服務網」 上傳心得(選擇獲補助年度/學海飛颺與惜珠/學生登入-->輸入身份字號及生日)。

 

備註:少部分同學補助來自本校其他經費(而非教育部),故到教育部選送人才出國研修服務網登錄時,會顯示查詢不到您的資料。如遇此情形,請來信確認(oia@nchu.edu.tw),並將心得直接交給學校即可。


2. 學分抵免申請:依照本校教務處學生抵免學分辦法(連結),於一個月內向系所提出申請

(註冊組提醒:無論學分是否可以抵免,都應提出申請,畢業時成績單上方有課程可以顯示)
- 交換選修課程及學分抵免申請表 [下載 (下載 odt檔)]

步驟七:
完成步驟六者,可檢附印領清冊[下載 (下載 odt檔)]送國際事務處辦理第二次請款。
 

變更研修期限

1. 擬變更獎學金金額:需重新申請
2. 縮短研修期限:依照契約書規定歸還獎學金
3. 不擬變更獎學金、僅申請延研修期限:請準備下列三項文件、向國際處提出申請:(1) 研修期限延長申請書(2)對方學校推薦函(3)本校指導教授推薦函